Organisation

Swisscontact s'engage à respecter les principes de bonne gouvernance pour une gestion, un contrôle et une communication responsables dans le cadre du label ZEWO. La Fondation satisfait aux directives de Swiss GAAP FER 21 pour les organisations caritatives et sociales à but non lucratif.
Nos principes de gouvernance d'entreprise sont spécifiés dans divers documents. Ceux-ci comprennent notre Certificat de Fondation, les Règles d'Organisation et le Code de Conduite. En 2019, une Directive de Lanceur d’Alerte a été ajoutée.

Révision des statuts et règlements de l'organisation

Nos statuts sont restés largement inchangés depuis 1996. Lors de sa session du 16 mai 2019, le Conseil de Fondation a adopté une version révisée, avec pour objectif de réduire les statuts au minimum et de mettre au point les détails dans les règlements de l'organisation. Cette révision a également permis d'actualiser la terminologie. Ainsi, le mandat de l'organisation, qui n'avait pas changé depuis sa création, n'a pas été adapté en termes de contenu. En revanche, sa formulation a été modifiée et affinée pour refléter les activités actuelles, même si c'est de façon minime. La possibilité de créer des filiales privées est désormais explicitement spécifiée. De même, il a été ajouté aux statuts une nouvelle clause relative au renouvellement et à la diversité du Conseil de Fondation, ainsi qu’à l'imposition d'une limite de 12 ans pour tous les membres du Conseil (cela ne s'appliquait auparavant qu'aux membres du Comité directeur du Conseil de fondation). Parallèlement, les nouveaux statuts ont été approuvés par l'Autorité Fédérale de Surveillance des Fondations.

Nos Règles d'Organisation, qui sont basées sur les statuts, ont également été révisées. Les tâches et les compétences de la Direction ont été rendues plus claires et plus simples. Pour la première fois, le Comité des Finances et de l'Audit et le Comité des Nominations et des Rémunérations sont décrits et réglementés dans le règlement d'organisation. Les tâches et les compétences de la Direction ont été révisées et adaptées au contexte actuel, tout comme les passages relatifs aux règles et aux outils de gestion. Les dispositions concernant les filiales (par exemple Swisscontact Services AG et Swisscontact North America Ltd.) ont été mises à jour pour refléter les réalités actuelles. La référence au Code NPO suisse (Swiss NPO-Code) a été supprimée car il n'existe plus.

Swisscontact Services AG

La Fondation Swisscontact est l'actionnaire à 100 % d'une société de capitaux, dont le siège est à Zurich, et conformément à l'art. 620 et suivants du Code suisse des Obligations. Les activités de Swisscontact Services AG sont subsidiaires aux activités d'utilité publique de Swisscontact, c'est-à-dire que la filiale n'intervient que dans la mesure où la Fondation ne souhaite pas ou ne peut pas accomplir une tâche dans le cadre de son mandat. Elle fournit des services et assume des tâches spécifiques – notamment pour des études, des conseils, des formations et la réalisation de projets. La filiale peut décider de verser des dividendes pour soutenir uniquement la Fondation Swisscontact à but non lucratif. En retour, la Fondation ne peut utiliser les dividendes qu'à des fins non lucratives. En 2019, l'entité Swisscontact's Services AG a acquis le Springfield Centre for Development (SFC) en Angleterre. Le SFC reste une filiale indépendante.

Transparence

Swisscontact s'engage à rendre compte de ses activités avec précision et transparence. Notre site web explique notre mission, notre orientation stratégique et notre travail de manière claire et complète. Nous restons attachés à un reporting financier fiable et transparent, grâce au rapport financier disponible sur notre site web.

Conformité

Tous les employés sont liés par les réglementations légales et nos directives internes. Le respect du Code de Conduite de Swisscontact est obligatoire pour tous les membres du Conseil de Fondation, les employés et les sous-traitants. Les règles internes, les processus, les méthodes et les procédures éprouvées sont accessibles à tous les collaborateurs de Swisscontact via notre intranet.

Gestion des risques

Swisscontact s'engage à développer en permanence son système interne de gestion des risques afin de minimiser les risques. Avec un outil de gestion de projet complet basé sur les technologies de l'information, les normes de qualité, les coûts, les délais et les risques du projet peuvent être vérifiés régulièrement. En outre, les risques et le contrôle sont suivis au niveau national et organisationnel pour permettre à la Direction de réagir rapidement et de manière décisive si nécessaire. Le Conseil de Fondation et un auditeur externe examinent le système de gestion des risques et de contrôle interne chaque année.

Personnel

Les capacités et la volonté d'action de nos employés sont déterminantes pour que nos projets puissent avoir un impact durable, ainsi que pour notre succès à long terme. En tant qu'employeur attractif, Swisscontact investit dans une culture de gestion et de travail positive. Cette culture est définie par notre compréhension fondamentale du développement, destinée à servir non seulement nos bénéficiaires dans les pays où sont mis en œuvre les projets, mais aussi nos employés.