Organisation

Swisscontact ist den Prinzipien der Good Governance für eine verantwortungsbewusste Führung, Kontrolle und Kommunikation verpflichtet. Swisscontact hält sich an die in den ZEWO-Standards festgehaltenen Grundsätze und an die Normen der Rechnungslegung Swiss GAAP FER 21 für gemeinnützige Non-Profit-Organisationen.

Die Grundlagen der Corporate Governance sind in verschiedenen Dokumenten festgehalten. Dazu gehören die Stiftungsurkunde, die Statuten und das Geschäftsreglement sowie der Code of Conduct. 2019 wurde zudem eine Whistleblowing-Richtlinie eingeführt.

Revision von Statuten und Geschäftsreglement

Die Statuten waren in ihren Grundzügen unverändert seit 1996. An seiner Sitzung vom 16. Mai 2019 verabschiedete der Stiftungsrat eine revidierte Version. Er verfolgte damit das Ziel, die Statuten auf ein Minimum zu reduzieren und Details im Geschäftsreglement zu regeln. Auch bot die Revision die Möglichkeit, veraltete Terminologie zu aktualisieren. So wurde der Stiftungszweck – seit der Gründung 1959 unverändert geblieben – inhaltlich nicht adaptiert, jedoch im Wortlaut den heutigen Aktivitäten angepasst und leicht präzisiert. Die Möglichkeit der Gründung privatrechtlicher Tochtergesellschaften wird neu explizit erwähnt. Ebenfalls neu in die Statuten eingefügt wurden ein Passus über die Erneuerung und Diversität des Stiftungsrates sowie eine Dienstaltersgrenze von 12 Jahren für alle Stiftungsrätinnen und -räte (bisher nur für Mitglieder des Ausschusses). Die neuen Statuten wurden inzwischen auch von der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht genehmigt (zum Stiftungsverzeichnis).

Das Geschäftsreglement beruht auf den Statuten und wurde in der Folge ebenfalls überarbeitet. Die Aufgaben und Kompetenzen des Ausschusses sind im Sinne der Klarheit und Vereinfachung neu nur noch im Geschäftsreglement aufgeführt. Neu werden auch das Finanz- und Audit-Komitee sowie das Nominations-und Remunerations-Komitee im Geschäftsreglement beschrieben und geregelt. Die Aufgaben und Kompetenzen der Geschäftsleitung wurden leicht überarbeitet und den heutigen Gegebenheiten angepasst, ebenso wie die Punkte zu Führungsregeln und -instrumenten. Auch die Ausführungen zu den Tochtergesellschaften (Swisscontact Services AG und Swisscontact North America Ltd.) wurden den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Der Bezug auf den Swiss NPO-Code fiel weg, da dieser nicht mehr existiert.

Swisscontact Services AG

Die Stiftung Swisscontact besitzt zu 100 Prozent eine Aktiengesellschaft gemäss Art. 620 ff. des Schweizerischen Obligationenrechts mit Sitz in Zürich. Die Gesellschaft entfaltet ihre Tätigkeit subsidiär zu den gemeinnützigen Aktivitäten von Swisscontact, wird also nur tätig, soweit diese Stiftung eine Aufgabe im Rahmen des Gesellschaftszwecks nicht selber wahrnehmen will oder kann. Sie erbringt Dienstleistungen, übernimmt Aufträge insbesondere für Abklärungen, Beratungen und Ausbildungen und führt Projekte durch. Die Gesellschaft kann zur finanziellen Unterstützung der gemeinnützigen Stiftung Swisscontact Dividenden ausschütten, jedoch ausschliesslich an die Stiftung Swisscontact. Diese darf die erhaltenen Dividendenzahlungen ausschliesslich für gemeinnützige Zwecke einsetzen. Swisscontact hat im Jahr 2019 über die Services AG das Springfield Centre for Development (SFC) in England erworben. SFC bleibt eine unabhängige Tochtergesellschaft.

Transparenz

Swisscontact strebt eine genaue und transparente Berichterstattung über ihre Tätigkeiten an. Die Website informiert über Mission, strategische Ausrichtung und Leistungen. Swisscontact verpflichtet sich zu einer zuverlässigen und verständlichen Finanzberichterstattung. Der Finanzbericht ist auf der Website öffentlich zugänglich.

Compliance

Sämtliche Mitarbeitenden sind zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien verpflichtet. Der Code of Conduct bildet den verbindlichen Verhaltenscodex für alle Mitglieder des Stiftungsrats, alle Mitarbeitenden und Auftragnehmenden von Swisscontact und wurde 2019 mit den Angaben zur Whistleblowing-Policy aktualisiert. Die internen Regelungen, Prozesse sowie bewährten Methoden und Verfahren sind für alle Mitarbeitenden im Intranet von Swisscontact zugänglich.

Risikomanagement

Für die Überwachung und Minimierung der Risiken auf Projekt-, Länder- und Organisationsebene werden verschiedene Instrumente eingesetzt, die laufend weiterentwickelt und verfeinert werden. Darauf basierend kann die Geschäftsleitung, falls nötig, rasch und gezielt reagieren. Das Risikomanagement und das interne Kontrollsystem werden jährlich vom Stiftungsrat und vom externen Revisor überprüft.

Mitarbeitende

Die Leistungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft der Mitarbeitenden ist entscheidend für die nachhaltige Wirkung von Projekten und den langfristigen Erfolg der Organisation. Als attraktive Arbeitgeberin investiert Swisscontact in eine Führungs- und Zusammenarbeitskultur. Diese ist geprägt von einem grundlegenden Verständnis von Entwicklung, das sowohl der Entwicklung unserer Begünstigten in den Projektländern als auch der Entwicklung unserer Mitarbeitenden dienen soll.